无纸化会议系统有哪些优势

　　随着科技的不断发展出现了无纸会议系统，无纸化会议系统是依靠强大的网络技术实现的，给人们的会议中的沟通和交流带来了很大的方便。为了大家能够更好地了解无纸化会议系统，下面就为大家介绍一下无纸化会议系统的具体优势。

　　达到大量会议文档化，大量会议应用功能界面化，使复杂的会议过程变得非常轻松、高效，同时具有保密性高，功能丰富、操作便捷、节能环保等功能。本次会议室设计一套无纸化会议系统，根据会议室的布局，在会议室每个座位设计1台触控无纸化智能桌面，触控无纸化智能桌面搭配1台多媒体会议终端主机组成一套完整的无纸化会议终端。

　　同时设计一台无纸化控制主机，作为系统的管理和控制中心，无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接，组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统。

　　无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。

　　具体设计如下：全数字会议控制主机1台（无纸化会议系统管控中心）触控无纸化智能一体机终端8台（每个座位席设计1台，用于无纸化会议显示、会议操作）桌面鹅颈话筒8只（每个座位席设计1台，用于每个席位的发言）无纸化流媒体服务器1台（用于无纸化会议视频输入/输出）。

　　绿色环保低碳，无纸化会议系统被认为是绿色办公的最佳实践者，一方面因其将日常办公资料全部化，变成可永久存储、随时调用、无需纸质媒介的数字化形式；另一方面其全程无纸化、低碳办公，符合环保大趋势。

　　易学易用性，界面简单，参会人员无需培训，对照菜单即会使用，领导们都赞赏：系统操作简单方便，1080P的高清触摸电容屏效果非常好，使用易懂，人性化十足。

　　提高会议效率，通过使用无纸化会议系统，避免了会议过程中文件的大量打印，避免了人力及时间的过多消耗，由此提高了工作效率，加快会议决策部署的传达、贯彻、落实。