无纸化会议系统有哪些优势

2018-06-25 16:13

  随着科技的不断发展出现了无纸会议系统,无纸化会议系统是依靠强大的网络技术实现的,给人们的会议中的沟通和交流带来了很大的方便。为了大家能够更好地了解无纸化会议系统,下面就为大家介绍一下无纸化会议系统的具体优势。


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  达到大量会议文档化,大量会议应用功能界面化,使复杂的会议过程变得非常轻松、高效,同时具有保密性高,功能丰富、操作便捷、节能环保等功能。本次会议室设计一套无纸化会议系统,根据会议室的布局,在会议室每个座位设计1台触控无纸化智能桌面,触控无纸化智能桌面搭配1台多媒体会议终端主机组成一套完整的无纸化会议终端。


  同时设计一台无纸化控制主机,作为系统的管理和控制中心,无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接,组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统。


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  无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。


  具体设计如下:全数字会议控制主机1台(无纸化会议系统管控中心)触控无纸化智能一体机终端8台(每个座位席设计1台,用于无纸化会议显示、会议操作)桌面鹅颈话筒8只(每个座位席设计1台,用于每个席位的发言)无纸化流媒体服务器1台(用于无纸化会议视频输入/输出)。


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  绿色环保低碳,无纸化会议系统被认为是绿色办公的最佳实践者,一方面因其将日常办公资料全部化,变成可永久存储、随时调用、无需纸质媒介的数字化形式;另一方面其全程无纸化、低碳办公,符合环保大趋势。


  易学易用性,界面简单,参会人员无需培训,对照菜单即会使用,领导们都赞赏:系统操作简单方便,1080P的高清触摸电容屏效果非常好,使用易懂,人性化十足。


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  提高会议效率,通过使用无纸化会议系统,避免了会议过程中文件的大量打印,避免了人力及时间的过多消耗,由此提高了工作效率,加快会议决策部署的传达、贯彻、落实。